ergonomia Archives

May 18, 2020August 31, 2020

Kroppa liikkeelle – myös etätöissä!

BLOGit ja ajankohtaista

Kroppa liikkeelle - myös etätöissä!

Etätöitä on tehty Suomessa paljon aikaisempaa enemmän jo parin kuukauden ajan, ja näillä näkymin sama linja jatkuu vielä kesän yli. Etätyöskentelyn takia monen arkiaktiivisuus onkin vähentynyt merkittävästi: kun kotoa ei ole pakko liikkua kuin välttämättömille asioille, ei arkiaktiivisuutta kerrykään enää samaan tapaan esimerkiksi työmatkoista. Kotona töihin uppoutuneelta työntekijältä myös taukojen pitäminen saattaa unohtua kokonaan, jolloin kokonainen työpäivä voi vierähtää tietokoneen ääressä samassa staattisessa asennossa istuen.

Etätyöntekijöiden tuleekin muistaa, että pitkään istuminen ja paikallaan oleminen ovat kotona aivan yhtä isoja terveysriskejä kuin työpaikallakin. UKK-instituutin mukaan istumisella ja paikallaan pysymisellä on yhteys useiden pitkäaikaissairauksien, kuten valtimosairauksien ja diabeteksen puhkeamiseen. Lisäksi istuminen voi aiheuttaa etenkin niska- ja hartiaseudun vaivoja. Näitä terveysriskejä voidaan välttää helposti esimerkiksi seuraavilla keinoilla.

Ole aktiivinen myös istuessasi

Istumisessa pahinta on saman staattisen asennon ylläpitäminen, sillä paikallaan pysyminen kuormittaa yksipuolisesti kehon tukirakenteita. Onneksi myös istuessa voidaan lisätä aktiivisuutta hyödyntämällä sopivia välineitä. Satulatuolilla tai jumppapallolla istuminen ovat hyviä esimerkkejä aktiivi-istumisesta, sillä ne pakottavat pitämään selän suorassa ja aktivoimaan keskivartalon tukilihaksia.

Vaihtele eri työasentojen välillä

Voit lisätä aktiivisuutta työpäivän aikana myös vaihtelemalla työasentoa istumisen ja seisomisen välillä. Seisomaan nouseminen edes lyhyeksi ajaksi laittaa veren kiertämään koko kehossa. Lisääntynyt verenkierto aivoissa parantaa keskittymiskykyä, jolloin työntekokin on tehokkaampaa. Jos kotoasi ei löydy säädettävää työpöytää, voit tuunata itsellesi seisomatyöpisteen esimerkiksi hyllystä tai muusta tasosta.

Pidä lyhyitä jaloittelu- tai venyttelytaukoja

Työasennon vaihtelun lisäksi työpäivän aikana olisi tärkeää myös jaloitella tai venytellä muutaman kerran tunnissa. Jo parin minuutin taukojumppa nostaa energiankulutusta ja ehkäisee lihasjännitystiloja. Voit hyödyntää tauot myös lyhyiden kotiaskareiden tekemiseen, kuten pyykkien ripustamiseen tai koiran ulkoiluttamiseen. Muista myös, etteivät kaikki työtehtävät vaadi olemaan tiukasti työpisteen äärellä, vaan jaloittelu onnistuu mainiosti vaikka työpuhelun lomassa.

Tauot kannattaa suunnitella etukäteen työpäivien aikataulun mukaan, ja voit tarvittaessa ajastaa ne itsellesi muistutukseksi esimerkiksi matkapuhelimeen.

Etkö vielä ole Lyrecon asiakas?

Rekisteröidy heti, niin sinun ei enää tarvitse murehtia työpaikkatarvikkeista! Laaja, laadukas tuotevalikoima.
Helppokäyttöinen verkkokauppa. Toimitus seuraavaksi päiväksi!

TOIMITUSVARMUUS 99 %

Markkinoiden paras

TOIMITUS SEURAAVAKSI TYÖPÄIVÄKSI

Ennen klo 16.00 tehdyissä tilauksissa

AMMATTILAISET PALVELUKSESSASI

Maan kattava myyntiverkosto

Lyreco Finland Oy
Väinö Tannerin tie 3
01510 VANTAA

Vaihde: 010 500 1500
Asiakaspalvelu: 010 500 1000
asiakaspalvelu@lyreco.com

Seuraa meitä

April 15, 2020April 15, 2020

Miten johtaa etätiimiä? – 6 vinkkiä esimiestyöhön

BLOGit ja ajankohtaista

Miten johtaa etätiimiä? – 6 vinkkiä esimiestyöhön

Monet esimiehet ovat koronaviruksen myötä uudessa ja haastavassa tilanteessa, kun ennen samassa fyysisessä tilassa työskennellyt tiimi on hajallaan, kukin omassa kotikonttorissaan. Esimiesten on ohjattava samanaikaisesti sekä omaa toimintaansa että varmistaa riittävä yhteydenpito ja ohjeistus alaisille. Aina ajankohtaiset arvot, kuten kärsivällisyys, kunnioittaminen ja toisten ymmärtäminen korostuvat tavallistakin enemmän.

Suuri osa esimiehistä tekee jo nyt hienoa työtä etäjohtamisessa, mutta haluamme auttaa heitä suoriutumaan tehtävästään vielä entistä paremmin. Tehtävää helpottaaksemme annamme 6 vinkkiä, joiden avulla esimiehet pystyvät luotsaamaan kotona työskenteleviä alaisiaan ja olemaan luontevasti apuna poikkeustilanteen tuomissa haasteissa. Etäjohtamisen opit kannattaa omaksua hyvin, sillä niistä on taatusti hyötyä poikkeustilanteen jälkeenkin.

Pidä yhteyttä päivittäin

Jos mahdollista, ota jokaiseen alaiseesi henkilökohtainen videoyhteys. Puhelut ja sähköpostit kattavat vain osan riittävästä kommunikaatiosta. Tiimisi on tärkeää nähdä sinut ja sinun heidät. Etenkin etätyöskentelyä aloitettaessa yhteyttä kannattaa pitää päivittäin, sillä näin voit sekä asettaa työlle tavoitteet että antaa palautetta ja tukea, jota tiimisi kaipaa.

Viesti säännöllisesti ja riittävästi

Viesti tiimisi kanssa säännöllisesti, jotta he tietävät sinun olevan tavoitettavissa aina, kun he tarvitsevat apuasi työpäivän aikana. Etenkin lähityöskentelyyn tottuneelle henkilölle etätyössä vaikeinta voi olla yksinäisyyden ja eristäytyneisyyden tunne.

Laita kalenteriin säännölliset etäkokoukset ja luo siten hyvä ja selkeä viestintärutiini. Rutiini voi olla vaikka tiimipalaveri maanantaiaamuisin, kahdenkeskisiä keskusteluja tai pienempiä ryhmäpalavereja pitkin viikkoa, ja perjantaisin viikon yhteenvetopalaveri.
Keskity myös ihmisten jaksamiseen, älä vain heidän työntekoonsa. Kysy tiimiläisiltäsi kuinka he voivat, kuinka tämä tilanne vaikuttaa heihin tai millaisia haasteita tai ongelmia he ovat kohdanneet.
Muista osallistaa tiimipalavereissa jokainen tiimin jäsen. Kysy kysymyksiä ja anna kaikille tilaa vastata.

Ihmiset reagoivat eri tavoin meneillään olevaan poikkeustilanteeseen, joten on tärkeää havaita, ketkä tarvitsevat enemmän tukea kuin toiset. Esimerkiksi tiimipalavereissa joku saattaa itselleen epätyypillisesti olla vaitonainen ja sulkeutunut. Järjestä silloin pikimmiten kahdenkeskinen keskustelu henkilön kanssa, jossa kuuntelet ja osoitat tukesi.

Hyödynnä teknologiaa

Pidä tiimisi yhdessä. Moderneilla viestintätyökaluilla on helppo pitää yhteyttä kaikkiin tiimiläisiisi. Sähköposti ja Whatsapp ovat useimmille tuttu ja turvallinen keino viestiä, mutta etätyöskentelyyn suunnitellut työkalut kuten Microsoft Teams tarjoavat huomattavasti paremmat välineet yhteistyön tekemiseen.

Hallitse odotuksia

Auta tiimiäsi ymmärtämään mitä heiltä odotetaan ja aseta realistisia tavoitteita työlle. Luo selkeät raamit työtehtäville määrittämällä tehtävän laajuus, deadline sekä tavoite. Jokaisen on helpompi työskennellä ja onnistua, kun he tietävät missä mennään. On tärkeää sekä huolehtia työn riittävän korkeasta laadusta että hillitä ylisuorittajia työskentelemästä kellon ympäri.

Keskity lopputulokseen

Et pysty valvomaan jokaisen alaisesi etätyöskentelyn jokaista hetkeä, joten viimeistään nyt on hyvä hetki opetella johtamaan työn tuloksia. Toiminnan tarkan seuraamisen sijaan sinun on hyvä seurata tiimisi työn tuloksia ja antaa tukea ja palautetta siinä onnistumisen mukaan.

Ota huomioon alaistesi henkilökohtaiset luonteenpiirteet, erilaiset työskentelytavat ja mahdolliset sukupolvien väliset erot. Jotkut ovat helpommin itseohjautuvia, kun taas toiset tarvitsevat tarkempia ohjeita ja selkeämpää opastusta. Panosta enemmän heihin, jotka ovat selvästi tuen tarpeessa.

Ole joustava

Luota tiimiisi ja anna heille vapaus tehdä työnsä päivän niinä tunteina, kun he ovat tehokkaimmillaan. Se on pitkässä juoksussa tiimillesi hedelmällisintä, sillä luottamus motivoi alaisiasi ja antaa sinulle esimiehenä enemmän aikaa muille töillesi, kun toisten tekemän työn tarkistamiseen ja vahtimiseen ei mene aikaa.

Useimmille ihmisille, luultavasti sinullekin, koronaviruksen aiheuttama poikkeustilanne on täysin uusi. Kotoa käsin työskentely voi olla paljonkin tavallista haastavampaa, sillä häiriötekijöitä on normaalia enemmän. Työskentelyä voivat häiritä niin lapset, muut perheenjäsenet, lemmikit kuin jopa naapurit tai ystävät, jotka yrittävät tavoitella sinua työn teon lomassa. Pidä tämä mielessäsi ja yritä varmistaa, että sopimasi etäpalaverit ovat kaikille osallistujille suotuisaan ajankohtaan.

Etkö vielä ole Lyrecon asiakas?

Rekisteröidy heti, niin sinun ei enää tarvitse murehtia työpaikkatarvikkeista! Laaja, laadukas tuotevalikoima.
Helppokäyttöinen verkkokauppa. Toimitus seuraavaksi päiväksi!

TOIMITUSVARMUUS 99 %

Markkinoiden paras

TOIMITUS SEURAAVAKSI TYÖPÄIVÄKSI

Ennen klo 16.00 tehdyissä tilauksissa

AMMATTILAISET PALVELUKSESSASI

Maan kattava myyntiverkosto

Lyreco Finland Oy
Väinö Tannerin tie 3
01510 VANTAA

Vaihde: 010 500 1500
Asiakaspalvelu: 010 500 1000
asiakaspalvelu@lyreco.com

Seuraa meitä

April 6, 2020April 6, 2020

Huolehdi etätyön ergonomiasta – kotitoimiston ergo-hackit

BLOGit ja ajankohtaista

Huolehdi etätyön ergonomiasta - kotitoimiston ergo-hackit

Suomeen levinneen koronaviruksen vuoksi hallitus on suositellut etätyön tekoa kaikille, joilla on siihen mahdollisuus. Suositus on otettu käytäntöön, ja etätyötä tekeekin tällä hetkellä useampi suomalainen kuin koskaan ennen. Kotona hyvä työergonomia saattaa kuitenkin unohtua, ja moni naputtelee työpäivän ajan läppäriään sohvalla epämääräisessä asennossa röhnöttäen. Erikoinen työasento ei välttämättä ole ainoa ongelma; kotona voi olla totuttua enemmän melua, ja sohvatyynyjen välissä voi olla huomattavastikin heikompi valaistus kuin työpöydällä.

Huono työasento johtaa pitkässä juoksussa ikäviin selkä- ja niskakipuihin, melu aiheuttaa keskittymisvaikeuksia, ja heikko valaistus rasittaa silmiä. Ergonomiaan kannattaakin panostaa myös kotona. Kodin parhaista työpisteistä voi olla kuitenkin kova kamppailu, sillä monessa perheessä tehdään saman katon alla sekä töitä että käydään etäkoulua. Tilanne on haastava, ja siksi haluamme jakaa helppoja ja luoviakin vinkkejä ergonomisemman kotitoimiston luomiseen.

Säädä työpisteen korkeutta kirjoilla

Itselle sopivan työasennon löytäminen kotona voi olla hankalaa, jos ei omista säädettävää tuolia tai pöytää. Ruokapöytä on monessa kodissa paras vaihtoehto työpöydäksi, mutta ne ovat usein liian matalia ergonomiseen työntekoon. Pöydän korkeutta pystyy säätämään helposti esimerkiksi pinoamalla kirjoja tietokoneen alle.

Tee lipastostasi seisomatyöpiste

Liika istuminen ei ole hyväksi terveydelle, joten työasentoa kannattaa vaihdella kotonakin. Erityisesti seisomatyötä tulisi suosia istumisen sijaan. Teet itsellesi kätevän seisomatyöpisteen kotiin vaikkapa korkeasta lipastosta, hyllystä tai muusta tasosta. Hyödynnä edellä mainittuja kirjoja myös tässä!

Tyynyillä lisää tukea ja mukavuutta

Kotoa löytyvät tuolit eivät ole aina istumisen kannalta kaikista mukavimpia, etenkin jos niitä ei ole pehmustettu. Tyynyillä voit tukea selkää ja niskaa sekä pehmustaa tuolin istuinosan.

Vaihda tuoli jumppapalloon

Jos kotoasi löytyy jumppapallo, niin nyt on aika ottaa se käyttöön! Jumppapallo sopii oivasti istumiseen, sillä sen päällä tasopainottelu aktivoi samalla vatsalihaksia. Työnteon lomassa vahvistat kuin varkain keskivartalosi lihaksia ja parannat ryhtiäsi.

Tuunaa säädettävä työpöytä silityslaudasta

Jos kotoasi ei löydy työntekoon sopivaa pöytää, niin älä huoli: voit tuunata sellaisen esimerkiksi silityslaudasta. Silityslauta sopii työpöydäksi erinomaisesti, sillä sen korkeutta voi säätää, ja voit siirtää sen vaivattomasti minne vain haluat.

Kotikonstit melun ehkäisemiseen

Saman katon alla asuvan alakoululaisen nokkahuilutunti tai kovaäänisen puolison innostunut etämyyntipalaveri saattavat aiheuttaa keskittymisvaikeuksia. Voit ehkäistä ylimääräistä melua vaihtamalla työpisteesi toiseen huoneeseen ja käyttämällä korvatulppia tai vastamelukuulokkeita.

Huolehdi työpisteen valaistuksesta

Myös vääränlainen valaistus on hyvän työergonomian vihollinen. Aurinko voi häikäistä ikävästi silmiä, kodin valaistus voi olla liian heikko tai aiheuttaa heijastumista tietokoneen ruudusta. Jos sinulla ei vielä ole verhoja ikkunassa, on nyt aika asentaa ne estämään auringon häikäisy. Liian pimeän työtilan ongelman voi taas ratkaista säädettävällä kohdevalaisimella.

Etkö vielä ole Lyrecon asiakas?

Rekisteröidy heti, niin sinun ei enää tarvitse murehtia työpaikkatarvikkeista! Laaja, laadukas tuotevalikoima.
Helppokäyttöinen verkkokauppa. Toimitus seuraavaksi päiväksi!

TOIMITUSVARMUUS 99 %

Markkinoiden paras

TOIMITUS SEURAAVAKSI TYÖPÄIVÄKSI

Ennen klo 16.00 tehdyissä tilauksissa

AMMATTILAISET PALVELUKSESSASI

Maan kattava myyntiverkosto

Lyreco Finland Oy
Väinö Tannerin tie 3
01510 VANTAA

Vaihde: 010 500 1500
Asiakaspalvelu: 010 500 1000
asiakaspalvelu@lyreco.com

Seuraa meitä

Tag: ergonomia

Kroppa liikkeelle – myös etätöissä!

BLOGit ja ajankohtaista

Kroppa liikkeelle - myös etätöissä!

Sanna Kuusakoski

Etkö vielä ole Lyrecon asiakas?

TOIMITUSVARMUUS 99 %

TOIMITUS SEURAAVAKSI TYÖPÄIVÄKSI

AMMATTILAISET PALVELUKSESSASI

Miten johtaa etätiimiä? – 6 vinkkiä esimiestyöhön

BLOGit ja ajankohtaista

Miten johtaa etätiimiä? – 6 vinkkiä esimiestyöhön

Krista Vallinrinne

Etkö vielä ole Lyrecon asiakas?

TOIMITUSVARMUUS 99 %

TOIMITUS SEURAAVAKSI TYÖPÄIVÄKSI

AMMATTILAISET PALVELUKSESSASI

Huolehdi etätyön ergonomiasta – kotitoimiston ergo-hackit

BLOGit ja ajankohtaista

Huolehdi etätyön ergonomiasta - kotitoimiston ergo-hackit

Sanna Kuusakoski

Etkö vielä ole Lyrecon asiakas?

TOIMITUSVARMUUS 99 %

TOIMITUS SEURAAVAKSI TYÖPÄIVÄKSI

AMMATTILAISET PALVELUKSESSASI