Tietoturva koostuu tiedon luottamuksellisuudesta, saatavuudesta ja eheydestä. Tietoturva ei ole pysyvästi saavutettu tila, vaan pikemminkin tapa toimia. Siinä ei ole kysymys pelkästään ohjelmistoista ja laitteista, vaan yrityksen pahin tietoturvauhka voi olla yrityksen oma työntekijä, jos hän ei tiedosta tietoturvan tärkeyttä. Tietoturvan merkitys vain kasvaa sähköistettyjen prosessien yleistyessä, sillä yhä useammasta pienestäkin yrityksestä tulee houkutteleva kohde rikollisille.

Toimiston tietoturvan ylläpidoksi ei riitä, että päivittää virustorjuntaohjelmiston ja vaihtaa salasanan kolmen kuukauden välein. Nykypäivän rikolliset ovat todella taitavia hyödyntämään mitä erilaisimpia tietoja, joten viattomalta vaikuttava paperikin voi aiheuttaa isot vahingot yhdistettäessä muuhun kerättyyn tietoon. Pahimmillaan rikollisten käsiin joutunut materiaali mahdollistaa pääsyn yrityksen henkilötietoihin, taloustietoihin tai asiakasrekistereihin ja voi tehdä sekä taloudellista että yrityksen maineen kannalta ikävää vahinkoa.

Tietoturvan lisäksi tulee muistaa tietosuoja. Tietosuojan tarkoituksena on suojata ihmisen yksityisyyttä niin, etteivät häntä koskevat tiedot päädy vääriin käsiin. Tunnetuin viime vuosien tietosuojatoimenpide lienee EU:n yleinen tietosuoja-asetus GDPR.

Seuraavassa listassa on joitakin sekä tietosuojaan että tietoturvaan liittyviä asioita, joiden turvallisuutta ei kannata laiminlyödä:
• kirjoitetut muistilaput ja palaverimuistiot
• henkilötietoja sisältävät paperit
• laskukopiot
• muistitikut, ulkoiset kovalevyt ja CD-levyt
• älypuhelinten suojaus
• sosiaalisen median hallinta

Tutustu Lyrecon valikoimiin, jos haluat apua tietoturvan ja –suojan ylläpitämiseen. Varsinkin matkatyötä tekevän kannattaa suojata läppärinsä tietoturvasuojalla ja tallentaa tiedostonsa salausjärjestelmällä varustetulle kovalevylle tai USB-muistille.