Author: Stella Dimitrova

Oletko kyllästynyt antamaan samat tutut ja turvalliset liikelahjat joka joulu? Olisiko tänä vuonna korkea aika tehdä poikkeus sääntöön ja unohtaa viinipullo, joulukukat ja suklaakonvehdit kaupanhyllylle? Valitsimme Lyrecon liikelahjavalikoimasta 10 lahjaa, jotka saavat takuulla lahjansaajien sukat pyörimään innosta! Näistä löydät sopivan vaihtoehdon niin työpaikan ympäristöaktivistille, insinöörille, treenaajalle kuin tyyli-ikonillekin.

Koronaviruspandemia on lisännyt huimasti kertakäyttöisten suojavälineiden ja hygieniatuotteiden käyttöä hallittujen ympäristöjen ulkopuolella. Hallittuja ympäristöjä edustavat esimerkiksi sairaalat, vanhusten hoivapalvelut tai vaikkapa elintarviketeollisuus. Näissä paikoissa käytetyistä suojavälineistä muodostuvien jätteiden käsittely on pääsääntöisesti tarkkaan mietitty, jolloin ne harvoin päätyvät kuormittamaan ympäristöä. Kontrolloimattomia ympäristöjä taas edustavat esimerkiksi kadut, marketit, ostoskeskukset ja julkiset liikennevälineet, joissa tuotteita käyttävät nyt tavalliset kuluttajat. Kontrolloimattomissa ympäristöissä kyseisten tuotteiden ja materiaalien riski joutua hallittujen jälleenkäsittely- ja kierrätysprosessien ulkopuolelle on suuri, toisin siis kuin hallituissa laitosympäristöissä on asian laita.

Vaikka PowerPoint-esityksen tekeminen ei olekaan mitään ydinfysiikkaa, niin vain harva onnistuu luomaan esityksestään niin mielenkiintoisen, että katsojien täysi huomio säilyisi sen viimeiseen diaan asti. Me kaikki olemme joskus kokeneet tylsistymisen tai turhautumisen tunteita PowerPoint-esitystä katsoessamme. Tekstillä täytetyistä dioista ja epämääräisistä kuvioista ei saa selvää ja samalla esittäjän sanomiset menevät toisesta korvasta sisään ja toisesta ulos. Loppujen lopuksi esityksestä jää mieleen ainoastaan esittäjän punainen paita.

Miten luoda PowerPoint-esitys, joka ajaa asiansa tylsistyttämättä yleisöä? ”How To Avoid Death By PowerPoint” -kirjan kirjoittanut ruotsalainen David JP Phillips jakoi saman nimisessä seminaarissaan keskeiset oppinsa onnistuneen PowerPoint-esityksen luomiseen. Kokosimme yhteen nämä ihmisen aivotoimintaan perustuvat yksinkertaiset vinkit, joita noudattamalla hurmaat yleisösivaikka jo heti seuraavalla esiintymiskerrallasi.

Jyväskylässä sijaitseva Keski-Suomen museo on Alvar Aallon suunnittelema, vuonna 1960 valmistunut kulttuurihistoriallinen rakennus. Museossa suoritettiin peruskorjaus vuosina 2017 – 2019 ja tämän vuoden helmikuussa uudistettu perusnäyttely, Keskisuomalaisuutta etsimässä, avattiin museovieraille.

Peruskorjauksen yhteydessä myös museon audiovisuaalinen tekniikka – äänentoisto, näytöt sekä ohjaus ja ylläpito – päivitettiin nykypäivään; kymmeniä erikokoisia näyttöjä, lähes sata kosketusnäyttöä, projektoreita, asennuskaiuttimia, AV-kokonaisuuden hallintajärjestelmä, satoja metrejä kaapelia, kaapelikouruja, kytkimiä… Lyreco Finland oli alusta alkaen kokonaisuuden suunnittelussa antaen asiantuntemuksensa suunnitteluun ja laitteistovalintoihin.

”Teimme näyttelytekniikan osalta nyt todella ison digiloikan verrattuna museon entiseen esillepanoon. Asiakkaat odottavat saavansa museossa syviä audiovisuaalisia kokemuksia.”, toteaa museoassistentti Johanna Puhakka.

Museon AV- ja esitystekniikan suunnitteluprosessi

”Kokonaisuuden suunnittelu oli kieltämättä haastava urakka”, myöntää projektin IT- ja AV-suunnitelmista ja hankinnoista vastannut tietotekniikka-asiantuntija Ari Pöytäkangas Jyväskylän kaupungin tietohallinnosta. – ”Mutta lopputulokseen olemme todella tyytyväisiä!”

Ari Pöytäkangas toteaa, että Keski-Suomen museon audiovisuaalisen tekniikan suunnittelussa huomioitiin koko ajan myös näyttelyn sisältö ja toteutustapa.

”Museoammattilaisilla oli sisällöllinen visio siitä, mitä tekstiä, ääntä, kuvaa, tekemistä ja toimintaa eri pisteissä halutaan esittää. Hyvä AV-tekniikka mahdollisti sen sisällöllisen vision kukkaan puhkeamisen, joka museon ammattilaisilla tästä Keskisuomalaisuutta etsimässä -näyttelystä oli.”

Ari Pöytäkangas toimi myös tärkeänä linkkinä Lyrecon suuntaan laitteistovaatimusten osalta ja tiiviissä yhteistyössä löytyi vaatimukset täyttävät ja kohteeseen sopivat tuotteet. Kosketusnäytöiksi valittiin ELO:n mallisarja ja näiden lattiatelineiksi erityisesti tätä kohdetta varten räätälöidyt SMS:n mallit. Info-ja esitysnäytöissä oli eri tiloissa hyvin erilaiset vaatimukset, joten valinnoissapäädyttiin usean eri brändin tuotteisiin. Suuriksi esitysnäytöiksi valittiin Panasonicin näytöt ja videoseinäratkaisuiksi Philipsin tuotteet.

Johanna Puhakka täydentää, että sillä välin, kun remonttia tehtiin, Keski-Suomen museon perusnäyttelytyöryhmä työsti näyttelyn sisältöjä yhdessä näyttelyarkkitehtuurista vastanneen tamperelaisen N.e.o. Ark Oy:n kanssa. Perusnäyttelyn elinkaari on yleensä 10 – 15 vuotta.

”Yksi kriteeri laitteiden valinnassa oli kestävyys – odotamme, että nyt hankitut laitteet kestävät käytössä tämän perusnäyttelyn eliniän loppuun.”

Tehokkuus on yksi nykyajan ehkä eniten käytetyimmistä sanoista työelämässä. Haluamme ja pyrimme olemaan tehokkaampia koko ajan, mutta monet ajatus- ja toimintamallimme eivät täysin tue sitä. Yksi pahimmista tehokkuussyöpöistä on palaverit, jotka eivät läheskään aina ole kaikille osallistujille kovinkaan merkityksellisiä tai tarpeellisia. Monet meistä ovat jumiutuneet ajattelemaan, että palaverin koolle kutsuminen on paras tapa saada asialle huomiota ja siten edistettyä sitä tehokkaimmin. Usein palaverille varataan myös turhan reilusti aikaa ja sinne kutsutaan runsaasti väkeä – kaiken varalta. Palaverit ottavatkin monesti enemmän kuin antavat. 

Yksi innovatiivisimmista toimijoista maailmassa on varmastikin mm. sähköautoja valmistava Tesla. Teslan pääjohtaja Elon Musk on huomannut palaverien negatiiviset vaikutukset ja luonut niiden pohjalta seuraavat säännöt:

1. Ei isoja, useamman osallistujan palavereja
2. Jos et tuo lisäarvoa palaveriin, poistu
3. Ei toistuvia palavereja

Muskin säännöissä pureudutaan juuri ilmeisimpiin ongelmiin palaverien suhteen. Tänä vuonna etätyön lisääntyessä räjähdysmäisesti palaverikäytännöt ja -käyttäytyminen ovat muuttuneet selkeästi. Keväällä monet siirtyivät väistämättä etäpalavereihin ja tekniikka oli vielä vierasta. Silloin palaverien alusta iso osa meni varmistaessa kuuluuko ääni tai näkyykö kuva muille osallistujille. Onneksemme olemme tulleet jo pitkälle ja etäpalaverit sujuvat tänä päivänä jo hyvällä rutiinilla. Me olemme luoneet tähän hetkeen sopivan palaveriohjeistuksen, josta jokainen voi halutessaan ottaa mallia.

Kaikkihan me tunnemme hänet, joka laahustaa syyskuulta helmikuulle askel askeleelta hidastuen kuin zombi mutavellissä, mutta herää kevätauringon ensi säteiden myötä eloon kirmatakseen halki kevään ja kesän iloisena kuin villivarsa. Ehkä tunnistat kuvauksesta jopa itsesi? Ainakin allekirjoittanut elää vahvasti aurinkovoimalla ja tuntee energiansa hiipuvan tuntuvasti syksyn tullen. 

Yrityskulttuurin merkitys

Yrityksen kulttuuri ohjaa toimintaa niin hyvässä kuin pahassakin. Arvot, missio, asenne ja ilmapiiri muovaavat yrityksen työympäristöä ja vaikuttavat jopa tulokseen. Jos yrityksen kulttuurin annetaan kasvaa ja kehittyä orgaanisesti ilman yhdessä sovittuja suuntaviivoja ja työntekijöiden osallistamista, voi tuloksena olla pahimmillaan jopa myrkyllinen ympäristö, joka ei houkuttele uusia kykyjä tai saa pidettyä huippuosaajiaan mukana, ja jolla on vaikeuksia toimia yhtenäisenä työyhteisönä. Terveellä tavalla kehittynyt ja aidosti monimuotoinen kulttuuri puolestaan tukee työntekijöiden tarpeita, arvostaa eriäviä mielipiteitä ja motivoi yhä parempiin tuloksiin.